一般社団法人浜松市医師会（以下「本会」という）は、本会の会員及び本会の業務に関係する会員外の個人情報（以下「個人情報」という）を適切に取り扱うため、以下の個人情報保護方針を定め、誠実な履行に努めます。

１.個人情報の収集、利用及び提供並びに第三者への提供の制限について

（１）収集の原則
個人情報の収集は、目的を明確にし、事前に本人の同意を確認できる適切な方法で行います。

（２）利用の原則
個人情報の利用は、法令の定めに基づき、事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。

（３）提供の原則
個人情報の提供は、法令の定めに基づき、事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。

（４）第三者への提供の制限
本会は、個人情報を本人の同意なしに第三者(業務委託先を除く）に提供することはいたしません。

２.個人情報の開示及び訂正請求等への対応について

本会は、個人情報について本人からの開示請求があった場合は、適切な範囲かつ合理的な期間内で対応いたします。
また、個人情報に誤り又は変更があって、本人から訂正の要求があった場合は、必要な範囲かつ合理的な期間で対応いたします。

３.個人情報の適正管理について

本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩及び紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

４.個人情報の保護及び管理に係る措置の継続的改善について

本会は、定期的に点検を実施し、個人情報の保護及び管理の見直し並びに改善に努めます。

５.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

本会は、個人情報保護管理責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

問合せ先

個人情報に関する問い合わせ、開示、訂正の要求等は下記に連絡して下さい。

浜松市医師会事務局
〒430-0935　浜松市中央区伝馬町311-2
TEL 053 (452) 0424

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

一般社団法人 浜松市医師会（以下、「本会」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

１.関係法令・ガイドライン等の遵守

本会は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」、これらの法律に関する政省令及びこれらの法令に関して所管官庁が策定するガイドライン等を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

２.利用目的

本会は、特定個人情報等を税務手続・社会保障手続のためだけに取扱います。
本会が患者さんの特定個人情報等を取り扱うことはありません。

３.安全管理措置に関する事項

本会は、「特定個人情報等取扱規程」を別に定め、以下をはじめとする特定個人情報等の安全管理措置を講じます。

（１）本会は、特定個人情報等保護管理体制として、会長を特定個人情報等保護責任者、事務局長を総括特定個人情報等管理者及び特定個人情報等取扱責任者として、特定個人情報等を取り扱う各担当者や委託先（再委託先を含みます。以下、同じです。）の監督を行います。

（２）本会は、特定個人情報等が適切に取り扱われるよう、特定個人情報等を取り扱う各担当者や委託先に対して、定期的な点検を行います。

（３）本会は、本基本方針及び内部規程に違反する兆候があれば迅速に確認を行うとともに、違反行為が判明したときは会長に報告し、調査、原因究明、情報主体等への報告及び再発防止策の公表等の必要な対応を迅速に行います。

（４）本会は、特定個人情報等の重要性に鑑み、漏えい、滅失又は毀損の防止のために、厳格な物理的・技術的安全管理措置を講じます。

４.継続的改善

本会は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規程を継続して見直します。

５.質問等の窓口

本会における特定個人情報等の取扱いに関する質問等への問合せ先として、下記の窓口を設けます。

浜松市医師会事務局　経理・庶務課
TEL 053 (452) 0424
メールアドレス hamamatsu@jim-hamamatsu-med.or.jp