一般社団法人 浜松市医師会

個人情報保護方針

浜松市医師会(以下、「医師会」という)は医師会の会員および、医師会の業務に関係する会員外の皆様の個人情報(以下「個人情報」という)を適切に取り扱うため、以下のような取り組みを実施しております。

1.個人情報の収集

個人情報の収集は、医師会の業務上必要な範囲に限り、適法かつ公正な手段によって行います。

2.個人情報の利用

個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  • ■ 配布物の発送および催しものの案内
  • ■ 激甚災害時における緊急連絡網の整備並び地震予知警報他の連絡
  • ■ 会費の引き落としおよび請求の通知
  • ■ 各種委員会などの開催通知
  • ■ 通知文書の会員への周知徹底
  • ■ 講演会、研修会などのチラシ、ポスターの作成
  • ■ 部会名簿の発刊
  • ■ 浜松市医師会ウィークリーへの訃報、会員異動の掲載
  • ■ 浜松市医師会ホームページへの掲載
  • ■ その他医師会業務を遂行するために必要な行為

利用目的を超えて個人情報を取り扱うときは、保護法第16条3項に上げる場合を除き、本人の同意を得ることにします。

3.個人情報の第三者への提供

医師会は、業務上取り扱う個人情報を次のいずれかに該当する場合を除き、第三者への開示、提供はいたしません。

  • ■ 本人の同意がある場合
  • ■ 医師会事業運営上必要な場合において、行政等公的機関、他団体、業務委託先に開示、提供する場合。その場合は個人情報が適切に取り扱われることを確認のうえで提供することにします。
  • ■ その他。保護法第23条第1項に基づき開示、提供が義務づけられるなど正当な理由がある場合
4.個人情報の安全管理

医師会は諸規定を整備し、収集した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他収集した個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。万が一事件、事故が発生した場合は速やかな是正措置を講じます。また必要に応じて安全管理措置にかかる方針を継続的に見直します。

5.個人情報の開示、訂正、変更、利用停止

本人から保有個人情報の開示、訂正、変更、利用停止等の申し出があった場合は、本人であることを確認したうえで、法令の趣旨に則り適切に対応します。

6.法令および規範等の遵守

医師会は、医師会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法令およびこれに係わるその他の規範を遵守します。必要に応じて、本方針の内容を継続的に見直して改善をはかります。

問合せ先

個人情報に関する問い合わせ、開示、訂正の要求等は下記に連絡して下さい。

浜松市医師会事務室
〒430-0935 浜松市中区伝馬町311-2
TEL 053 (452) 0424

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